閱讀的力量

「如何讓文字的間距更緊密？」「文字要怎麼圖解化？」「為什麼簡報檔拿到別台電腦播放時，字體設定就跑掉？」……

有時候，你的簡報不好看、不厲害，也可能跟你不太會使用簡報軟體有關。

接下來以普及度最廣的簡報軟體PowerPoint為例，示範幾個操作小訣竅，有助於提升你製作投影片的功力。

1.母片：統一調整版型和字體

想讓每張投影片的標題、內文、頁碼都在固定位置，或是想在每頁加上公司標誌，除了一張張複製貼上之外，你還有更省事的辦法：在母片上修改。

母片就像是投影片的基礎版型，可以統一調整版面配置，再回到標準頁面做套用即可。

2.SmartArt：把文字圖形化

圖片和影像總是比一大片文字的效果來得好。不會自己圖解訊息沒關係，可以參考PowerPoint內建的圖框SmartArt，包含清單、流程圖、循環圖、矩陣圖、金字塔等形式，可以把條列式文字「圖形化」，讓訊息變得更容易理解。

3.間距：調整文字緊密程度

文字之間的距離會影響內容的閱讀和理解。當兩行文字靠得較緊，就會被認為是一組，必須整體看完；如果每行文字間的距離相等，就會被視為獨立的項目。

其中，「間距」是把黑點視為一個項目，調整兩個項目間的距離「行距」則是將每行視為一個項目，調整各行間的距離。

4.壓縮裁剪：縮小圖檔、呈現重點區塊

在投影片插入大量圖片時，檔案很容易變得過大。你可以透過「壓縮圖片」的功能，選擇你想要的用途（列印、螢幕、寄送），或是直接「裁剪圖片」，以降低圖檔的儲存空間，並縮短傳送時間。

5.內嵌字型：字體不亂跑

雖然你在投影片裡使用了特殊的字型，但是卻無法在不同的電腦上顯示，通通變成新細明體文字，難免讓你覺得可惜。
其實，只要在存檔時多做一步，把字型嵌入檔案中，無論去到哪裡做簡報，檔案裡的漂亮字型就都可以完整呈現。

2016-07-25 12:40 整理‧撰文 韋惟珊   http://www.managertoday.com.tw/articles/view/52892