目前分類:職場大補貼 (83)

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創新工場董事長李開復,在《做最好的自己》書裡,提到了一段「關於如何成功的對話」。他問一個以做領導、做管理為目標的高材生:成功的關鍵何在?對方不假思索地回答:「創意、專業知識、管理能力、商業頭腦、基礎知識。」

對李開復而言,這些都很重要,但卻不是最本質、最有價值的東西。他自己的答案是:「要有良好的素質、習慣和態度。最重要的是,你必須是一個好人,一個講誠信的人。唯此,你才有可能成為一個成功的人。」

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最近有部日劇名為《逃避雖可恥但有用》(原名:逃げるは恥だが役に立つ,又議《月薪嬌妻》),特殊的命名引起許多人關注,我們都認為「逃避」是件不好的事,但在劇中的主角身上,「逃避」反而成為改變命運的鑰匙。

成功人士對於「犯錯」的想法也是如此,雖然犯錯或挫折無可避免,但只要記取教訓,不要再犯,就能讓自己更往成功邁向一步。

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商業書信求的就是簡單扼要,能四句結束就不要寫六句。

日本專門教導作文、申論寫作的多摩大學教授樋口裕一指出,雖然很多人都知道這個原則,卻為了想表現禮貌,導致寫信時鋪陳太過冗長。

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你上班是為了五斗米折腰,下班後只能累得癱坐在沙發看著毋需動腦的電視節目?生活的磨難讓你不由得想著,這麼累的生活,究竟要過到什麼時候?老天爺,可不可以讓我中樂透?

我們現在必須殘酷地告訴大家,日復一日這樣的生活,是不會變有錢的!

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前兩天與老闆進行管理議題討論時,提到了『工作』與『事業』的差別,很多人以為所謂的『事業』是等你當了老闆後才會擁有,不然幫別人做事頂多都只能算是『工作』。

上面這句話有錯嗎?其實沒有錯,幫自己做事叫『事業』幫別人做事叫『工作』,講這兩個詞並不是為了做名詞解釋,而是為了探討它潛在的現象:你到底在幫誰做事?

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有一次在網路上看到一段對話:「我工作了五年,我覺得我應該可以領5萬以上的薪水,但老闆只給願意給我4萬,我覺得太少了,所以我想走了,想聽聽各位網友的建議。」這個討論串我看到最後,他的狀況是這樣的:這個朋友所在的部門所做的工作都不複雜,部門中有5個人,1個主管,其他4位都是工程師,除了他之外,其他3位工程師的年資都在兩年以下,而他們4個人日常處理的工作都大同小異,其他三位較資淺的工程師領的薪水是32-35K不等。

先價值,後價格

上面看出什麼狀況了嗎?跟大家做差不多的事情,你領40K其實已經算多了,要到50K幾乎是不可能,在職場打滾我們一定要有一種觀念就是「你能創造的價值,將決定你的價格」,做一流的事領一流的薪水,做三流的事情只能領三流的薪水,若你只能做價值一般的事情,那不管做幾年,你還是只能領一般的薪資。

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人們時常因為工作環境、人際關係等因素,在職場上出現負能量,但這些情緒通常來得快也去得快。然而,如果團隊中出現長期充滿負能量的員工,一不小心便會造成巨大的破壞,影響大家的氣氛和工作效率。因此,在負面情緒散之前,及時應對這些員工,不僅對於主管,也對於整個團隊相當重要。《Inc.》網站便提供以下4個步驟,告訴你如何妥善處理負能量員工的問題。

一、調查狀況、持續觀察

當你察覺到員工的負面能量,可先對該位員工進行背景調查,了解他的負面情緒是來自工作,或是私人因素;他原本就是較負面的人,還是突然轉變?這類調查有助於你掌握情況。將調查結果記錄下來,但也要自我提醒,避免預作假設或抱持偏見。

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在職場上,沒有比向老闆報告壞消息更可怕的事,怎麼報告才不會成為烈士?一出現壞消息我們都要冷靜思考、沉著應對。在主管的心中,最關注的是什麼?第一時間要如何應對?有句話說,你可以把牛牽到任何地方,只要那是牠想去的地方。所以,老闆或上司的內心世界我們勢必得先弄清楚才行。

 

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有一次朋友邀我到家裡作客,他學做手工蠟燭一年,見面時送上他的心愛作品:一盒蠟燭。

我帶著興奮打開盒子,立即心情跌到谷底,一對蠟燭說不上是什麼顏色,黃的、藍的、綠的五顏六色混在一起,

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上周跟友人吃飯的時候,有幾位朋友因為是同一家公司,所以在吃飯的時候也常常聊一些屬於他們公司的八卦與故事,我也樂得當一個好聽眾,聽聽看他們在聊什麼?

「你啊!就是人太好!什麼事都攬下來做才會這樣。」Bob指著Alex 說道。Alex 說,「我覺得能幫就盡量幫大家的忙,老闆也常常交代事情給我,只是我都不一定可以幫到他的忙。」

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當兵的時候,營長是位非常嚴厲的主管,拿公文報告時,他會問問題,檢查我們思路的完整性與深度。當時只要一問就垮的同仁(同梯),會立即被轟出營長室,公文也會被丟出去,並大罵「搞不清楚內容還敢來報告!」通常是個問題內被問倒,營長會將公文一甩,然後瞪大眼睛罵說:「搞清楚後再來!」當時大家都很怕向他報告,我因膽小,就更努力去猜:「營長會問我什麼問題?」,不論從思路的完整性或是思考的深度,都會一一思考並模擬他可能會問的問題,並做好準備,結果我竟然是唯一沒有被他罵過的人。

後來很有趣,其他同事要去見營長前,會先來找我聊聊,看公文的品質與思慮的周延度,並問我有沒有辦法幫他們模擬,做考前猜題,這類同事懂得善用我,之後就較平順;其餘的同事則常被罵到退伍方解脫。

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「如何讓文字的間距更緊密?」「文字要怎麼圖解化?」「為什麼簡報檔拿到別台電腦播放時,字體設定就跑掉?」……

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在一個聊天群組裡,一位生物工程師對大家發問:「太正直的人在這個社會是不是不受歡迎?」然後大概描述了他的「正直」。大概就是平時看到同事做得不好的地方會直接當面指出;別人有一些想隱瞞的東西他也都「勇於公開」,客戶有什麼想法在他看來是「腦殘」的,他也當面駁斥...久而久之,他和團隊中成員、上司、客戶的關係不斷惡化,最終被迫從那個公司辭職。

他總結自己失敗的原因就是「自己太正直」及「社會太虛偽」。底下一批人回覆:「社會就這樣,正直的人沒有活路。」「活出自己就好!讓虛偽的人去死!」之類的力挺正直派。然後群組裡你一言我一語:「對啊!我說話就是很直啊!」「我不喜歡拐彎抹角,就喜歡坦誠相見。」「最鄙視那些有話不直接說的人了!」「不要為別人活,就為自己活,真誠一些對得起自己。」「篤定自己,管它東南西北風。」等。

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愛因斯坦曾經說過:「我們不能用昨日的思維來解決今日的問題。」經過過去30 年的劇烈改變,在全球化的戰場上,所有人應該要改變他們以往思考的模式、做事的方式,但很不幸的是:多數人做不到。

唯有把自己、公司推到舒適圈外邁向國際化,才能真正達成這樣的目標,否則就會逐漸失去競爭力。如果一家公司把自己限縮在原生國家內,那麼原本該有的工作訂單、人才,都會因為向外尋求更好的機會而流失。

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很多人都會使用Excel,但很少人能將它用到“Excel-lent”(卓越)。Excel不只是能填數字的工具,它的強大功能可以節省許多整理表格的力氣與時間,讓工作更順利!

「要學好Excel,觀念絕對比技巧更重要,」Microsoft Office專家王作桓指出。王作桓現為台灣微軟Microsoft Office內部訓練資深講師,連續11年榮獲「微軟全球最有價值專家」(Microsoft MVP Award)殊榮,擁有超過20年企業電腦課程規劃、訓練資歷,著有《Excel工作現場實戰寶典》、《Office 2013提昇企業效率達人實戰技》等書。

請王作桓來解答一般工作者最常見的Excel問題,搞懂觀念再學技巧,你也能晉級Excel達人。

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一談起「股神」華倫‧巴菲特(Warren Buffett),人們大多會直覺想到他多達670億美元的身價,以及他那精準的投資之道,在這鼓勵競爭、加班成風的社會氛圍下,鮮少有人會移開目光去討論巴菲特工作以外的生活。

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你應該對這樣的情形一點也不陌生:每次下定決心要早睡早起、戒菸戒酒或是克制購物慾望,卻也每每功敗垂成,最終輸給意志力低落的自己。

以下針對常見的4個「破功」時刻,提供相對應的行動方案,下回當你再面對心中的天使與惡魔拔河時,不妨試試這幾個簡單又有效的做法:

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想讓主管另眼相看,只有速度還不夠!最標準的報表,是資料整整齊齊排列,讓主管可以一眼看出「重點在哪裡」。這時候,你需要這6個美化報表的技巧:

1. 跨欄置中:幫表格內容群組化,橫跨儲存格設定分類

圖說明

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寫e-mail或報告是上班族經常要面對的事,然而許多人在工作多年後,卻仍然無法寫出一份令主管滿意的e-mail或報告,《不想成為滄桑前輩,你一定要懂的36件事》作者梁成旭指出,寫e-mail或報告時應該注意的4個祕訣。

1.重要的話放最前頭,讓對方一眼看懂

不論是哪一家公司,哪一位主管,職位愈高的人,要看的e-mail或報告愈多,若是部屬的e-mail或報告開頭無法一眼看懂的話,對於時間緊迫的主管而言,根本不可能記得e-mail或報告的內容說了什麼。

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有一種努力叫做「認份」,另一種叫「認真」。「認份」的時代已經過去了,「認真」的時代已經來了。如果你是一個努力的年輕人,請檢視自己到底是在認真還是認份。

所謂「認份」就是說一句做一句,很乖很聽話;所謂「認真」則是奮鬥做好某件事,不是為了聽誰的話。

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