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台北市長柯文哲進入市府服務快滿一年,今天(12/3)特地來到《經理人月刊》舉辦的100 MVP最有價值經理人榮耀分享會中,公開他的「市長管理學」!

短短20分鐘的簡報,柯文哲以台北市長選舉和管理市府團隊的經驗,分享了3個重要的經營心得,值得所有專業經理人參考和反思:

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什麼是激勵?許多公司認為,激勵是把職場上的人當做實驗室的白老鼠,每當老鼠壓下正確的槓桿,就賞牠一小團麵包,讓牠更賣力。於是就出現接二連三的打氣大會、獎勵會議,或者在辦公室懸掛加油旗幟的橋段。事實上,這些東西只有短暫的效果,員工而後發現幾乎找不到工作的具體誘因,便會逐漸失效。

在這種情況下,連老鼠都唬弄不了。必須拿出真的麵包團,否則老鼠就不再壓那小小的槓桿。

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在當上小主管後的某年聖誕節前夕,我設計了卡片送給辦公室好友及主管,感謝他們的支持與陪伴。卡片送出後,當時的總經理問我說:「為什麼你親手做卡片給你的同事好友,卻沒有送給你的部屬?」

我支吾的回答:「因為我想送卡片給我的朋友」。

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傑出的經理升官成副總,不再繼續做經理;而繼續做經理的,多半是做不好現職而無法升遷的人。這樣下去,組織裡每個位置都是升不上去,或是不適任現職的人──這就是彼得原理

銀行中有一個怪制度,就是服務好的行員會升遷做主管到後面蓋圖章;而服務不好的行員,因為升不了官,繼續留在第一線服務客戶。結果,在第一線服務客戶的,要嘛就是沒經驗的新手,不然就是表現不好的老員工;凡是第一線表現良好的員工,就被調成第二線的主管,從此不再面對客戶。

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又到了年度打考績的時刻,主管們傷腦筋該如何打考績,因為考績打得好,部屬領到滿意的年終分紅,那可是對他們的一大鼓勵,甚至可以驅動來年的成長;反之,考績打得不公平,或出現了落差,那也可能促成部屬離職,或是變得不愉快、情緒低落。所以打考績這件事,主管們還不得不謹慎些。考績打得好,對部屬是一種鼓勵;打得不好,可能會將人才趕跑。

 

考績依據的是年度計畫

很多人以為考績是憑印象分數來打的,或是以跟自己「麻吉」的程度,作為給予部屬考績的憑據。

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激勵部屬與幫助他們,需要時間與一些經驗。

特別是身為企業的領導者,更沒有藉口不做這件事,幫助員工開發他們自已的潛能,是主管都該學會的事。

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「大部分的主管,仍在不明白部屬對自己有何要求的狀況下管理團隊。」《下屬不說,但主管一定要知道的50件事》作者濱田秀彥指出,職場上「主管不知部屬心」的狀況相當普遍。

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我們偶而會聽到有些人被批評「說話不經大腦」,特別當這些人還是主管時,說話的破壞力更是驚人。因為身為團隊領導者,你的一言一行不僅對部屬充滿影響力,更會被拿著放大鏡檢視,一旦不小心說錯話,很可能就會被貼上爛主管的標籤,不可不慎!

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EDS-01-01-2015.10.23  

工作了幾年,或許你已經升上小主管,就算還沒,但因為夠資深,主管交派重要專案時你也是第一人選。不管是帶幾位部屬,或帶整個專案,你發現,要達成目標,不再像過去只是自己努力就好,還必須讓團隊一起幫你。

但這些「幫忙」,有時在你眼中,根本就是「扯後腿」。「不是都講過了,怎麼還做成那樣?」「動作那麼慢,我自己做還比較快!」不禁感嘆,都已經這麼忙了,為什麼還得花時間來處理這些「別人的問題」?

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EDS-01-02-2015.10.23  

曾參與公司經營主管三天兩夜共識營,第一夜晚上,總經理談及所謂的勝者與強者之議題。他說:「有人分得出勝者與強者之間的差異嗎?」在座的所有主管,你一言我一語,有位主管說:「勝者顧名思義就是屢戰屢勝,戰功接連不斷的人。」總經理問到:「那你認為的強者是什麼?」那位主管想了想,沒有回答。

我被示意要回答,於是說出了自己的看法:「強者,意味著就是強,對很多事情具有很強的處理跟應對能力。」總經裡聽了後,反問我,「那你心中的勝者是什麼?」我沒什麼特別想法,僅是回答「跟前一位回答的很接近,沒有太大的不一樣。」總經理接著問説:「你們之中,誰是勝者,誰又是強者?依照你們所說的,你們會分辨嗎?」

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EDS-01-01-2015.09.25  

一個主管聊起他的核心團隊成員:

一個是超級業務員,但是很不合群,無法團隊合作;

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EDS-01-02-2015.09.25  

「K教練」麥克‧薛賽斯基三十年執教生涯中,贏過奧運、世錦賽金牌,並4度奪冠創下美國大學男籃的空前紀錄。他不招募天賦異秉的明星球員,而是凝聚信任,並制定可激發潛能的目標,讓成員在每次成功與危機的經驗中,學習連結彼此,成為強力團隊。

是什麼樣的運動賽事,會吸走美國家家戶戶的注意力、迫使所有電視節目停播長達一個月?

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EDS-01-01-2015.08.21  

Nikkei Business 最近專訪了哈佛商學院的副院長Luis M. Vicera。因為日本近年的經濟有別於過去20年,除了景氣開始好轉,企業也開始有了變化,所以在去年有18位的哈佛教授到日本來拜訪企業。其中在談到目前關於日本的個案研究時,提到了TESSEI 這家公司。

TESSEI是JR東日本旗下的子公司,主要的事業是負責新幹線的清潔工作。

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EDS-01-02-2015.08.21  

對職場工作者來說,遇到一位值得追隨、效命的主管,絕對是一大福氣。無可諱言,對團隊來說,主管的能力、嚴謹的制度、明確的目標、高效的執行力十分重要。但是,團隊是由一群人所組成。因此,在這些重要條件外,團隊主管的領導方式與人格特質,更是影響團隊士氣、向心力不可或缺的關鍵。「帶人要帶心」的道理人人皆懂,重點是如何從主管日常的行為中觀察?

美國知名公關與商業禮儀專家、棕櫚灘禮儀學校(The Protocol School of Palm Beach)創辦人Jacqueline Whitmore,就在《Entrepreneur》雜誌的網站上,分享主管受人信賴、擁戴、尊敬的7個特質。若是身為部屬,不妨以此來測試帶領你的老闆,他的「好主管指數」有多少?若是身為主管,也請努力培養這7種特質:

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EDS-01-02-2015.07.24  

「大部分的主管,仍在不明白部屬對自己有何要求的狀況下管理團隊。」

《下屬不說,但主管一定要知道的50件事》作者濱田秀彥指出,職場上「主管不知部屬心」的狀況相當普遍。

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EDS-01-01-2015.07.24  

一般情況,當優秀的員工來找你商談離職事宜的時候,再想留住他們往往已經為時已晚。

這些員工早就決定離開,是因反覆多次地看到或經歷過讓他們不願再留在公司工作的事件。

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EDS-01-01-2015.06.26  

如果可能的話,沒有人天生就喜歡口出惡言。

但在職場裡,身為主管的責任(與原罪)之一,

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EDS-01-02-2015.06.26  

管理從來都不簡單,尤其當職場進入「四代同堂」的新階段,

如何因應跨世代員工共處一堂的議題,成為主管最大的挑戰。

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 EDS-1-2-2015.05.22  

不論你的企業規模或大或小,都無法否認「選才」對一個組織的重要性。

知名管理學家吉姆‧柯林斯(Jim Collins)在《從A到A+》一書中指出,

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EDS-3-2-2015.04.24  

主管總有開不完的會,許多企畫案、活動、工作的進度都要和部屬確定

通常這類進度會議都是經由「星期五下午3點以前向我報告」來設定。

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